Politique de confidentialité

Politique de conformité du RJC

KBS Creations/ KBS Diamonds est membre du Responsible Jewellery Council -RJC et s'engage à appliquer des pratiques commerciales éthiques et à respecter le Code de bonnes pratiques dans toutes ses activités commerciales.

La direction de KBS Creations/KBS Diamonds doit mettre en œuvre des pratiques éthiques, sociales et environnementales responsables tout au long de la chaîne d'approvisionnement des diamants, de la mine à la vente au détail. En tant qu'entité responsable de la chaîne d'approvisionnement en diamants, nous croyons en la confiance des consommateurs dans notre commerce et demandons à nos partenaires commerciaux de suivre leur exemple. Dans le cadre de nos meilleurs efforts et d'une entité commerciale responsable, nous prévoyons la coopération de nos partenaires commerciaux pour adopter la norme et garantir que l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement en diamants est conforme aux responsabilités commerciales, sociales et environnementales. En tant que membre du RJC et ayant une activité de fabrication de bijoux, KBS Creations doit se conformer au code de pratique du RJC et aux exigences de la chaîne de traçabilité. KBS Diamonds, en tant que société de négoce de diamants, se conforme au code de pratique du RJC.

Nous encourageons vivement tous nos partenaires commerciaux à suivre et à mettre en œuvre les différentes exigences du code de pratique du RJC et des autres normes commerciales en vigueur.

De plus amples informations sur le programme de conformité sont disponibles sur http://www.responsiblejewellery.com.

Politique en matière de responsabilité sociale des entreprises

La responsabilité sociale permet de concilier les intérêts commerciaux de l'entreprise avec les intérêts légitimes des différentes parties prenantes susceptibles d'être touchées, et suppose également l'impact des activités de l'entreprise sur la communauté en général et sur l'environnement.

KBS Creations/ KBS Diamonds maintient des normes élevées et une valeur éthique en matière d'affaires. Nous ne traitons qu'avec ceux qui respectent la loi et jouissent d'une excellente réputation éthique dans ce secteur. En tant que membre du Responsible JewelleryCouncil (RJC), nous suivons les directives pratiques relatives à l'exercice de la diligence raisonnable en matière de gestion responsable de la chaîne d'approvisionnement en diamants lorsque nous nous approvisionnons dans des zones touchées par des conflits et à haut risque.

Bien que nous gérions nos activités en fonction des attentes de nos diverses parties prenantes, nous comprenons également l'importance de contribuer à rendre le monde meilleur. Chez KBS Creations/ KBS Diamonds, nous croyons fermement au concept selon lequel l'entreprise contribue à la construction d'impératifs économiques, sociaux et environnementaux.

La responsabilité sociale des entreprises (RSE) vise à contribuer à la réalisation d'objectifs sociétaux de nature philanthropique, militante ou caritative ou en engageant ou en soutenant le volontariat ou des pratiques éthiques. Notre politique de RSE vise à améliorer une société durable et cet engagement est ancré dans nos valeurs fondamentales. Notre objectif est de les démontrer à travers nos actions régies par la politique RSE. Cette politique s'applique à notre Société et à toutes ses activités et peut également faire référence à nos fournisseurs et partenaires.

Politique en matière d'éthique et de transparence des affaires

  • Nous mènerons nos opérations de manière ouverte, honnête et éthique.
  • Nous veillerons à ce que toutes nos opérations soient légitimes.
  • Nous nous engageons à faire en sorte que chaque partenariat et chaque collaboration restent ouverts et transparents.
  • Nous reconnaissons l'importance de protéger tous nos actifs humains, financiers, physiques, informationnels, sociaux, environnementaux et de réputation
  • Nous informerons nos partenaires, sous-traitants et fournisseurs de notre politique de RSE et travaillerons avec eux pour assurer la cohérence avec cette politique

Gouvernance

KBS Creations/ KBS Diamonds entreprendra ses activités de RSE telles qu'approuvées par le Comité de la RSE, par l'intermédiaire d'un trust ou d'une société enregistrée. La Société aidera le Comité RSE à identifier les domaines d'activités, les programmes et l'exécution des initiatives en matière de RSE conformément aux directives définies. Les fonds excédentaires, le cas échéant, résultant des activités de la RSE ne feront pas partie du bénéfice commercial de la Société. Les fonds excédentaires seront utilisés pour développer des projets de RSE au cours de l'année suivante. Il sera obligatoire pour (KBS Creations/ KBS Diamonds) de divulguer sa politique de RSE, les programmes/projets entrepris et les dépenses engagées dans le cadre de ses activités de RSE. Les activités suivantes seront réalisées en 2024 :

  • Donation aux hôpitaux
  • Soutien financier à des activités sociales et culturelles.

Politique en matière de dénonciation

KBS Creations/ KBS Diamonds dispose d'un document de politique et de procédure défini et est fermement convaincu qu'il doit être mis en œuvre dans un véritable esprit avec la participation de toutes les parties prenantes. En outre, la société doit toujours impliquer toutes les parties prenantes dans le processus d'amélioration continue et se réjouit de tout signalement de tout incident ou de toute observation de violation de la politique et de la procédure par un tiers ou une partie prenante. Dans le même temps, l'entreprise doit toujours penser que toute personne signalant l'incident de violation ou constatant une violation de la politique doit bénéficier d'une immunité adéquate contre tout impact négatif sur son travail, toute menace pour sa vie ou toute forme de harcèlement et de torture.

La société doit toujours préserver la confidentialité du dénonciateur et ne doit pas divulguer l'identité du dénonciateur sans le consentement écrit du dénonciateur. L'entreprise doit toujours veiller à ce que la personne qui a signalé un incident de violation de la politique et des procédures ne soit pas pénalisée, harcelée, torturée ou menacée par quiconque.

Les politiques commerciales de l'entreprise garantissent que tous les employés ou tiers qui se présentent de bonne foi pour signaler des problèmes seront traités de manière équitable et respectueuse. Bien que tous les efforts soient déployés pour protéger l'anonymat des employés dans la mesure du possible, aucune forme de représailles contre ces personnes, à condition qu'elles n'aient pas été impliquées dans l'infraction, ne sera pas tolérée.

L'entreprise encourage les employés ou tout tiers à faire part de leurs préoccupations rapidement, s'ils ont de bonnes raisons de croire qu'une politique, une opération ou une pratique de l'entreprise enfreint ou sera susceptible de violer une loi, un règlement ou une règle ou politique interne de l'entreprise, y compris celle-ci. En cas d'incident avec le dénonciateur, il peut le signaler au chef de l'entité et à un avocat externe à l'adresse e-mail suivante.
info@kbsdiamonds.com
info@kbscreations.com

Nos employés, fournisseurs et autres parties peuvent signaler des préoccupations et des violations présumées de la politique de chaîne d'approvisionnement/d'approvisionnement/de diligence raisonnable comme suit :
Les rapports peuvent être rédigés de manière anonyme et resteront totalement confidentiels, dans la mesure du possible et conformément à la loi.
Nous ne prendrons aucune mesure de représailles à l'encontre de nos employés, fournisseurs ou autres parties qui font un signalement de bonne foi.
Nos fournisseurs sont invités à nous contacter s'ils souhaitent obtenir des conseils sur l'application de cette Politique.

Déclaration de politique en matière d'égalité, de diversité et d'inclusion

La Société reconnaît que nous sommes tous uniques, que ce soit en termes de parcours, de caractéristiques personnelles, d'expérience, de compétences ou de motivations, et la Société apprécie ses employés pour les différences qu'ils apportent. Ces différences, cette diversité sont puissantes.

La société s'engage à créer une culture qui valorise l'ouverture, l'équité et la transparence avec un effectif véritablement représentatif des communautés dans lesquelles elle exerce ses activités et où les employés se sentent respectés et capables de réaliser leur potentiel. La promotion d'une culture inclusive permet à chacun de bénéficier d'un plus large éventail de points de vue, d'expériences et de compétences différents. L'entreprise estime que cela crée un environnement de travail plus heureux et plus productif pour tous.

Cette déclaration de politique s'applique à toute personne travaillant pour la Société. Cela inclut les employés, les ouvriers, les sous-traitants et les apprentis. La politique concerne également les candidats à un emploi et concerne toutes les étapes de la relation de travail.

Déclaration de politique commerciale éthique

La société s'engage à respecter les normes les plus élevées en matière de conduite éthique et d'intégrité dans ses activités commerciales. Chaque employé et individu agissant au nom de la société est responsable du maintien de la réputation de la société et de la conduite honnête et professionnelle des affaires de l'entreprise.

Cette politique décrit la position de la Société en matière d'interdiction et de prévention de la corruption, de la fraude, de la malhonnêteté et des activités illégales. La haute direction adopte une approche de tolérance zéro et s'engage à mettre en place des systèmes efficaces dans l'ensemble de l'entreprise pour prévenir, surveiller et éliminer toute forme de malhonnêteté et considère que de telles activités ont un impact négatif sur les affaires en compromettant la bonne gouvernance et en faussant les marchés libres.

Cette politique s'applique à tous les employés de la Société, aux partenaires commerciaux et aux parties prenantes externes. Chaque employé et personne associée agissant pour ou au nom de la Société est responsable du maintien des normes de conduite commerciale les plus élevées. Toute violation de cette politique sera traitée comme un motif de sanctions disciplinaires graves, et/ou constituera une affaire contractuelle et pénale pour la personne concernée. La Société s'engage à faire preuve de transparence et estime qu'une conduite équitable contribue à établir des relations de confiance profondes entre la Société et ses partenaires commerciaux et clients. En tant que telle, une violation de cette politique peut également porter gravement atteinte à la réputation et à la réputation de la Société.

Conformément à la législation légale et pour intégrer son engagement en matière d'intégrité et d'honnêteté, la Société ne sanctionnera pas les mesures suivantes : -
Offrez ou offrez un paiement, un cadeau, une marque d'hospitalité ou tout autre avantage dans l'espoir de bénéficier d'un avantage commercial, ou pour récompenser toute activité reçue. Acceptez toute offre d'un tiers dont on sait ou soupçonne qu'elle a été faite dans l'espoir que la Société fournira un avantage commercial à son entreprise ou à toute autre personne.
Donnez ou offrez un paiement à un fonctionnaire du gouvernement de n'importe quel pays pour faciliter ou accélérer une procédure de routine ou nécessaire.

Les actifs corporels et incorporels tels que les systèmes informatiques, les processus sur mesure, les logiciels, la propriété intellectuelle, les secrets commerciaux et les informations confidentielles ne doivent pas être utilisés à des fins non autorisées ou illégales ou à des fins personnelles.

Adoptez toute pratique commerciale contraire à l'éthique ou constituant une concurrence déloyale.

Acquérir, utiliser ou divulguer illégalement ou par inadvertance à un tiers toute information exclusive ou propriété intellectuelle d'un tiers.

S'engager dans toute activité ou pratique commerciale, que ce soit unilatéralement ou conjointement avec toute autre partie, qui enfreint toute loi sur la concurrence et/ou antitrust applicable dans la juridiction concernée.

Inciter illégalement une partie à rompre un contrat avec un tiers.

Faites de fausses déclarations à propos des produits et/ou services d'un concurrent.

Faites affaire avec des prestataires de services, des agents ou des représentants qui ne soutiennent pas nos objectifs commerciaux éthiques.

Le succès des mesures de la Société dépend de la contribution de tous les employés et de ceux qui agissent pour le compte de la Société à la détection et à l'éradication de la malhonnêteté. Par conséquent, tous les employés et autres personnes agissant pour ou au nom de la Société sont encouragés à signaler tout soupçon de malhonnêteté conformément aux procédures. La Société soutiendra toute personne qui rédigera un tel rapport, s'il est fait de bonne foi.

Déclaration sur l'esclavage moderne

Cette déclaration décrit les mesures prises par la Société pour comprendre tous les risques potentiels liés à l'esclavage moderne liés à ses activités et pour mettre en place des mesures visant à garantir qu'il n'y ait pas d'esclavage ou de traite d'êtres humains dans ses propres activités et ses chaînes d'approvisionnement.

En tant que membre de la chaîne d'approvisionnement en diamants, nous reconnaissons que nous avons la responsabilité d'adopter une approche robuste en matière d'esclavage et de trafic d'êtres humains et nous continuons à prendre notre responsabilité très au sérieux pendant la pandémie de coronavirus.

La haute direction est absolument déterminée à prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains dans ses activités d'entreprise et à garantir que ses chaînes d'approvisionnement soient exemptes d'esclavage et de traite d'êtres humains.

Déclaration de politique sur le travail des enfants

  • No form of child labour should be employed at KBS Creations / KBS Diamonds.
  • The minimum age for employment that will be applicable is fifteen (as per ILO Convention No. 138).
  • For authorized adolescents (persons below 18 years of age but above 15 years), the entity management is responsible for providing working conditions, hours of work, and wages in compliance with applicable local laws as a minimum.
  • If a child is found working at KBS Creations / KBS Diamonds, either directly or through subcontractors, the responsibility of rehabilitation will be undertaken by the management.
  • The above policies will also be applicable to all business partners.

Déclaration de politique : Processus de Kimberley

Les politiques relatives à cette section font partie des politiques commerciales adoptées par KBS Creations et KBS Diamonds et sont présentées ci-dessous à titre de référence :

  • KBS Creations / KBS Diamonds is fully committed to complying with all the requirements specified in the Kimberley Process Certification Scheme and the World Diamond Council's (WDC) System of Warranties Declaration.
  • The definition of 'Conflict Gemstone Diamonds' as agreed by the Kimberley Process will be adopted, i.e.:
    "Rough diamonds used by rebel movements or their allies to finance conflict aimed at undermining legitimate Governments, as described in relevant United Nations Security Council (UNSC) resolutions in so far as they remain in effect, or in other similar UNSC resolutions which may be adopted in the future, and as understood and recognized in United Nations General Assembly (UNGA) Resolution 55/56, or in other similar UNGA resolutions which may be adopted in the future."
  • Wherever applicable, the following affirmative statement as recommended by the World Diamond Council's System of Warranties should be printed on all invoices:
  • "The diamonds herein invoiced have been purchased from legitimate sources not involved in funding conflict, in compliance with United Nations Resolutions and corresponding national laws. The seller hereby guarantees that these diamonds are conflict-free and confirms adherence to the WDC SoW Guidelines."
  • Entering into transactions involving 'conflict diamonds' or not following the System of Warranties Declaration in invoices, either knowingly or unknowingly, will be considered a violation of the Business Policies.
  • KBS Creations / KBS Diamonds ensures that concerned personnel within the organization are aware of government restrictions on the trade in Conflict Diamonds, the Kimberley Process Certification Scheme, and the World Diamond Council System of Warranties.

Déclaration de politique sur le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme

Les politiques relatives à cette section font partie des politiques commerciales adoptées par KBS Creations. KBS Diamonds est présentée ci-dessous à titre de référence :

  • KBS Creations / KBS Diamonds recognizes the fact that entities in the gems and jewelry sector have to take on the onus of analyzing their potential vulnerabilities to money laundering and implement specific steps that are required for protection against abuse by criminals.
  • Strict compliance is required at all times, with all applicable national and, where appropriate, international laws and regulations with respect to money laundering, terrorism financing, bribery, corruption, smuggling, embezzlement, fraud, racketeering, transfer pricing, and tax evasion.
  • KBS Creations / KBS Diamonds shall act in accordance with national laws and national / international accounting standards with respect to maintaining financial accounts of all business transactions and auditing of its financial accounts.
  • KBS Creations / KBS Diamonds ensures that concerned employees know and understand the relevant regulatory jurisdiction for national and international transactions, money laundering / financial offences-related legal, regulatory, and internal requirements as they apply to their jobs. Ignoring or not reporting suspicious activity that appears to be questionable may also be considered a violation of the Business Policies, depending on the seriousness of the non-conformance.
  • KBS Creations / KBS Diamonds implements a "Know Your Customer" and "Know Your Supplier" procedure that establishes the identity of all organizations with which it deals, ensures a clear understanding of their business relationships, and maintains a reasonable ability to identify and react to transaction patterns appearing out of the ordinary or suspicious.

Divulgation des diamants traités, des produits synthétiques et des stimulants

Déclaration de politique

Les politiques relatives à cette section font partie des principes commerciaux adoptés par KBS Creations et KBS Diamonds et sont présentées ci-dessous à titre de référence :

Les principes essentiels suivants seront applicables à toutes les transactions de l'entité concernant des diamants traités, des produits synthétiques et des stimulants.

  • Full disclosure, i.e., the complete and total release of all available information about a diamond and all material steps it has undergone prior to sale to the purchaser, irrespective of whether or not the information is specifically requested and regardless of the effect on the value of the diamond.
  • Full disclosure to the purchaser will take place when offered for sale, such that:
    • Full verbal disclosure will clearly take place during sale.
    • Full written disclosure will be conspicuously included on each bill of sale or receipt in plain language and readily understandable to the purchaser. Written disclosure will normally be in English.
  • No misuse of terminology or misrepresentations or attempts to disguise the product will be made in the selling, advertising, and distribution of treated diamonds, synthetics, and stimulants.
  • The word 'diamond' will not be used in the case of names of firms, manufacturers, or trademarks in connection with treated diamonds, diamond stimulants, or synthetic diamonds.

«KBS Creations/ KBS Diamonds« a adopté les définitions suivantes :

Diamant: Un diamant est un minéral naturel constitué essentiellement de carbone pur cristallisé avec une structure cubique dans le système isométrique. Sa dureté sur l'échelle de Mohs est de 10 ; sa densité est d'environ 3,52 ; il a un indice de réfraction de 2,42 et il est disponible dans de nombreuses couleurs.

Synthétique: Un produit synthétique est tout objet qui a été partiellement ou totalement cristallisé ou recristallisé à la suite d'une intervention humaine artificielle de telle sorte que, à l'exception du fait qu'il ne soit pas naturel, le produit répond aux exigences spécifiées dans la définition du mot « diamant » ci-dessus.

Diamant traité: Un diamant traité est un objet ou un produit qui répond aux exigences spécifiées dans la définition des termes « diamant et synthétique » ci-dessus, mais qui a fait l'objet d'une forme de traitement, c'est-à-dire tout procédé, amélioration, modification, interférence et/ou contamination de l'aspect naturel ou de la composition d'un diamant autre que les pratiques historiquement acceptées de taille et de polissage. Cela comprend le traitement de la couleur et de la décoloration, le comblement des fractures, le traitement au laser et par irradiation et le revêtement.

Stimulants: Un stimulant diamantaire est tout objet ou produit utilisé pour imiter certaines ou toutes les propriétés associées à un diamant et comprend tout matériau ne répondant pas aux exigences spécifiées dans la définition du mot « diamant » ci-dessus.

Ce système de contrôle est applicable à The Millennial Diamond LLC, une société commerciale et les matériaux utilisés sont des diamants cultivés en laboratoire avec des bijoux en or et en argent. La société a mis en place une politique et une procédure pour la séparation des diamants cultivés en laboratoire avec d'autres matériaux, y compris les diamants naturels. L'entité vend des diamants cultivés en laboratoire StuddedJewellery. Voici les points de contamination identifiés où les diamants cultivés en laboratoire pourraient être contaminés par des diamants naturels ou des bijoux cloutés de diamants naturels ;
Contamination pendant le transport
Inventaire
Documentation d'expédition et de vente

Millennial Diamond LLC a mis en place un système de séparation robuste au sein de ses locaux afin de garantir qu'aucun diamant n'a été cultivé en laboratoire et contaminé par des diamants naturels.

Déclaration de politique des droits de l'homme

Les politiques relatives à cette section font partie des politiques commerciales adoptées par KBS Creations et KBS Diamonds et sont présentées ci-dessous à titre de référence :

  • All employees in KBS Creations / KBS Diamonds will be treated with equality, respect, and dignity.
  • KBS Creations / KBS Diamonds believes in and respects fundamental human rights according to the United Nations Universal Declaration of Human Rights.
  • KBS Creations / KBS Diamonds will not interfere in the right of employees to observe tenets or practices based on caste, race, national origin, gender, religion, disability, union membership, or political affiliation.
  • KBS Creations / KBS Diamonds strongly discourages any form of sexually coercive, threatening, abusive, or exploitative behavior.
  • Any reported incidents relating to direct or indirect physical, sexual, racial, religious, psychological, verbal, or any other form of harassment or abuse, or any other form of intimidation or degrading treatment will not be tolerated by the Group.
  • Security personnel, if employed by KBS Creations / KBS Diamonds, are trained to respect the human rights and dignity of all people and to use the minimum force proportionate to the perceived threat.
  • Wherever any violation of human rights is observed, the company shall take mitigation action and, if needed, hire an external non-governmental organization for the implementation.
  • Human rights risk assessment shall be conducted annually, covering internal and external stakeholders.
  • The Group shall conduct human rights risk assessments and, upon any violation observed in internal or external stakeholders, develop and implement a risk mitigation plan according to the severity of the incident. The company may seek assistance from external NGOs or experts to develop and implement the mitigation plan and monitoring.
  • The Group shall provide support and consultation to external stakeholders upon written request by business partners.

Pratiques commerciales éthiques et conformité de la chaîne d'approvisionnement

La Politique fait la promotion des normes que nous attendons de tous nos fournisseurs lorsqu'ils produisent et fournissent des diamants à KBS Creations/ KBSDiamonds, quel que soit l'endroit où ils opèrent dans le monde. Nous informons par la présente tous nos fournisseurs de fournir la première mine d'origine pour le matériel qu'ils nous fournissent. Nous demandons à tous nos fournisseurs de ne fournir aucun matériau soumis à des restrictions conformément au règlement de l'UE 833/2014.

La haute direction de KBS Creations/KBS Diamonds défend cette politique et nous examinerons au fur et à mesure les modifications apportées au processus ou aux exigences de conformité ou toute violation de la politique d'approvisionnement ou des modifications des critères de risque et de diligence raisonnable. Nous procéderons à un examen de l'ensemble de ce document au moins une fois par an.

Nous reconnaissons que le respect total de ces critères peut prendre du temps pour certains fournisseurs, et nous nous engageons à travailler avec nos fournisseurs pour mettre en œuvre des plans d'amélioration et les aider à se mettre en conformité.

KBS Creations/ KBS Diamonds s'engage à travailler en partenariat avec ses fournisseurs pour les aider à se conformer à cette Politique.

Tous les fournisseurs doivent se conformer aux lois nationales et internationales et aux exigences des commerçants, comme le RJC en matière de pots-de-vin et de corruption, d'infractions financières, de droits du travail, de procédure de Kimberley et du World Diamond Council - SoW, de divulgation des produits, de droits du travail, de conditions de travail, de travail des enfants, de travail forcé, de droits de l'homme, de discrimination, de salaires et d'horaires de travail équitables, de conformité environnementale, de santé et de sécurité des employés et des visiteurs.

Politique - Chaîne d'approvisionnement et approvisionnement éthique

Chez KBS Creations/ KBS Diamonds, nous prenons en compte les pratiques commerciales éthiques ainsi que les facteurs sociaux et environnementaux lors de la prise de décisions concernant l'achat de diamants bruts ou polis.

Cette politique montre l'engagement de l'entreprise et ses attentes à l'égard de ses fournisseurs de produits en ce qui concerne les actions visant à lutter contre les diamants de la guerre.

KBS Creations/ KBS Diamonds attend de ses fournisseurs qu'ils mettent en place des politiques et des mesures de diligence raisonnable qui nous permettront de garantir raisonnablement que les diamants qui nous sont fournis contenant des diamants exempts de conflits n'appartiennent pas à des zones touchées par des conflits et à haut risque, à savoir le CAHRAS.

En tant qu'entreprise responsable, KBS Creations/ KBS Diamonds soutient l'objectif de la loi Dodd-Frank qui consiste à empêcher les groupes armés des pays touchés par des conflits et à haut risque de bénéficier de l'approvisionnement en diamants du conflit provenant de cette région.

KBS Creations/ KBS Diamonds s'engage à travailler avec ses fournisseurs pour les sensibiliser à ces questions et aux mesures qu'ils peuvent prendre pour obtenir une transparence accrue concernant l'origine des diamants extraits ou fabriqués et vendus à KBS Creations/ KBS Diamonds. KBS Creations/ KBSDiamonds se réserve le droit d'évaluer dans quelle mesure un fournisseur n'a pas raisonnablement respecté cette Politique.

KBS Creations/ KBS Diamonds se réserve le droit de demander des documents supplémentaires à ses fournisseurs concernant l'origine/la source des diamants vendus à KBS Creations/ KBS Diamonds.

Les fournisseurs qui ne se conforment pas raisonnablement à cette Politique seront examinés par KBS Creations et KBS Diamonds pour les activités futures.

KBS Creations/ KBS Diamonds s'engage à faire en sorte que sa chaîne d'approvisionnement soit exempte de diamants achetés pour soutenir ou bénéficier à des groupes armés et antisociaux impliqués dans des conflits ou impliquant de graves violations des droits de l'homme et non conformes aux lignes directrices de l'OCDE.

KBS Creations/ KBS Diamonds critique clairement ces activités et rejettera tout matériel qui, selon nous, a été obtenu impliquant de graves violations des droits humains ou qui a profité ou soutenu des rebelles armés ou des groupes terroristes par le biais de financements illégaux ou d'autres activités.

L'entreprise procédera à une évaluation des risques pour sa chaîne d'approvisionnement et ne nouera aucune relation commerciale ou, si nécessaire, suspendre/interrompe l'engagement avec tout fournisseur impliqué dans les zones touchées par des conflits et à haut risque, toute forme de violation des droits de l'homme ; torture, traitements cruels, inhumains et dégradants ; travail forcé/obligatoire ; travail des enfants ; abus tels que la violence sexuelle généralisée ; crimes de guerre ; autres violations graves du droit international humanitaire, crime contre Humanité ; Génocide et/ou Soudoyer ou être soudoyé. Nous condamnons et interdisons strictement tout soutien direct/indirect aux forces de sécurité publiques/privées qui contrôlent, taxent ou extorquent illégalement de l'argent sur les sites miniers, les voies de transport et les secteurs en amont.

La Société fera preuve de diligence raisonnable pour évaluer les risques liés à l'approvisionnement auprès des zones touchées par le conflit et à haut risque (CAHRA) et s'approvisionnera toujours auprès de mineurs/commerçants conformes.

Nous déploierons toujours des efforts raisonnables pour nous approvisionner en diamants auprès de mineurs et de négociants reconnus comme étant exempts de conflits et demanderons à leurs fournisseurs directs et indirects de faire de même ;

Nous nous efforçons de travailler de manière solidaire avec nos clients et nos partenaires de la chaîne d'approvisionnement pour mettre en œuvre des programmes de conformité exempts de conflits pour la chaîne d'approvisionnement en diamants et en bijoux.

Politique - Diligence raisonnable et évaluation des risques

L'entreprise s'engage toujours à faire en sorte que l'extraction et le commerce de diamants/pierres précieuses colorées/or/argent/pgm soutiennent la paix et le développement, et non les conflits.

KBS Creations/ KBS Diamonds reste déterminée à améliorer son programme de due diligence en matière de chaîne d'approvisionnement par le biais d'examens internes et d'évaluations externes. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l'égard du fournisseur qui enfreint la directive de l'OCDE sur le devoir de diligence et nous mettrons immédiatement fin à toute relation commerciale si l'un de nos partenaires commerciaux s'avère non conforme ou présente un risque élevé lors de notre évaluation des risques internes/externes.

Tous les fournisseurs sont également invités à effectuer notre évaluation des risques et à faire preuve de diligence raisonnable pour leurs fournisseurs et les produits qu'ils achètent.

Actuellement, KBS Creations et KBS Diamonds se procurent leurs diamants/or/argent/pgm/pierres précieuses colorées auprès de mineurs/négociants conformes aux pratiques commerciales éthiques de la RJC COP. Cependant, nous avons mis en place un solide processus de due diligence et nous le réexaminerons lorsque nous constaterons un risque important ou dès réception d'un grief ou d'une plainte, mais dans le cours normal, nous poursuivrons notre processus de due diligence sur une base annuelle.

Identifier les signaux d'alarme et les risques

La société a vérifié les méthodes de transaction, le nom et les personnes physiques de l'entreprise sur la liste SDN du Trésor américain et sur la liste des sanctions de l'UE. Tous les fournisseurs présentent un faible risque et sont conformes aux exigences de l'OCDE du CAHRA.

Plan d'atténuation des risques

  • The company shall always deal with legitimate companies.
  • Always complete due diligence and risk assessment before establishing commercial relationships.
  • Ensure that all transactions are carried out with sound business sense.
  • Immediately stop commercial relationships upon any violation observed and report to the concerned internal and external reporting authority.
  • Continuously monitor suspicious transactions and maintain red flag records.
  • Communicate and raise awareness with suppliers.

Évaluation des risques liés aux fournisseurs/Rapport de due diligence

En tant que cadre supérieur de KBS Creations/KBS Diamonds et responsable de la conformité, nous avons vérifié tous nos fournisseurs en ce qui concerne les points suivants :

Guide de l'OCDE sur le devoir de diligence pour des chaînes d'approvisionnement responsables en minéraux provenant de zones de conflit ou à haut risque
Sanctions de l'OFAC des États-Unis
Sanctions de l'UE
Indice mondial de la paix
Connaissez votre pays
Transparency International (TI)

Le Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l'homme (HCDH)
https://www.responsiblemineralsinitiative.org/minerals-due-diligence/risk-management/conflict-affected-and-high-risk-areas/

Publication (le rapport détaillé est remis à l'équipe de conformité et peut être produit aux parties concernées sur demande)

L'équipe de conformité de KBS Creations/ KBS Diamonds a effectué la due diligence et l'évaluation des risques de tous ses fournisseurs de métaux et de minéraux conformément à la dernière directive du RJC. Nous avons constaté que tous nos fournisseurs se conformaient aux exigences et n'ont découvert aucun risque lié à leur implication commerciale dans les zones touchées par des conflits et à haut risque (CAHR).

Conformité annuelle au RJC COP - 2024: La société a mis en œuvre ses pratiques commerciales éthiques et a procédé à une révision de ses politiques et procédures en ce qui concerne sa mise en œuvre. L'entreprise s'est conformée au dernier code de pratique du RJC et à toutes ses exigences.
Norme déontologique/Engagement-- Aucune pratique ou comportement n'a été observé pendant la période d'évaluation qui jette le discrédit sur l'industrie du diamant. Toutes les pratiques commerciales ont été conformes aux lois nationales et aux règles et réglementations applicables pendant la période d'évaluation. Nous avons procédé à une évaluation des risques et à une due diligence de tous nos fournisseurs et clients conformément aux dernières exigences de l'OCDE et à la directive du RJC et nous avons constaté que tous nos fournisseurs se conformaient aux exigences et n'ont découvert aucun risque lié à leur implication commerciale dans les zones touchées par des conflits et à haut risque (CAHR).

Sr# Description Comments
1 Is the company dealing with any illegitimate customers/suppliers? No
2 Any violation of CAHRA’s during last one year? No
3 Dealing with any illegitimate business partners? No
4 Any incident of Human right violation or financial offence observed? No
5 Suppliers are complying with OECD requirements? Yes
6 Any material sourced from Violated area? No
7 Any unethical business practice observed in any business partners activity? No
8 Over all Suppliers Risk assessed in assessment period? Low